DOMONDA. Das Produkt.
Wir automatisieren die Belegverarbeitung in Ihrer Kanzlei und ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten.

Belegverarbeitung und mehr…

Domonda ist ein Technologiedienstleister für Steuerberatungskanzleien. Wir unterstützen Kanzleien bei der Automatisierung der Belegverarbeitung und der effizienten Zusammenarbeit mit Mandanten.

Upload der Belege

  • Upload der Belege per »drag’n’drop«, Zielordner, Foto oder E-Mail.
  • Mandant oder Kanzlei können Belege hochladen.
Screen-Upload-Ausschnitt-weiss
Screen-Trennung-Ausschnitt-grau

Trennung und Kategorisierung

  • Kategorisierung wird beim Setup entsprechend der gewünschten Buchungskreise vergeben.
  • Stapelverarbeitung mit nachträglicher Seitentrennung möglich.

Setup Stammdaten

  • Einmaliger Setup von Personenkonten und Sachkonten.
  • Übernahme der individuellen Kontenpläne pro Mandant.
  • Setup Wizard macht es einfach.
Ausschnitt Stammdaten
ausgelesener Beleg

Auslesen der Rechnungen

  • Rechnungsmerkmale werden vollständig ausgelesen.
  • Fehlende Merkmale werden ergänzt.
  • Sachkonten und Steuercodes werden mittels künstlicher Intelligenz prognostiziert.
  • Splitbuchungen auf Basis unterschiedlicher Steuersätze.

Mandantenintegration

  • Mandanten erhalten tagesaktuelle Belege mit allen Rechnungsmerkmalen für den Zahlungsverkehr.
  • Einzelne Rechnungen können direkt aus der App bezahlt werden.
  • Freigabeprozesse für den Zahlungsverkehr.
Screen-Mandanten-Ausschnitt-weiss
Screen-Chat-Ausschnitt-grau

Chatfunktion

  • Abstimmungsarbeiten werden durch Kommentare auf den Belegen erleichtert.
  • In der Übersicht werden alle offenen Tickets angezeigt und können systematisch abgearbeitet werden.

Offene Forderungen & Verbindlichkeiten

  • Die Übersicht der offenen Forderungen und Verbindlichkeiten für Mandanten wird automatisch generiert.
  • Das Bankkonto kann über eine API vom Mandanten einfach verknüpft werden.
  • Durch den Abgleich der Belege mit den Kontoinformationen, bekommen Ihre Mandanten eine tagesaktuelle Offene-Posten-Liste.
Übersicht Forderungen
Filterfunktion Belege

Filter und Export

Die verifizierten Belege können über eine direkte Schnittstelle in die Kanzleisoftware (derzeit BMD und DATEV) eingespielt werden. Dabei werden die vollständigen Buchungssätze und die Personenkonten importiert.

Für Mandanten bestehen zahlreiche Filter- und Exportmöglichkeiten, um weitergehende Auswertungen zu generieren:

  • Kreditoren/Debitoren
  • Datum und Zeiträume
  • Beträge
  • Tags
  • Status in der Rechnungsprüfung