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Rechnungen digital freigeben

Wickeln Sie die Rechnungsprüfung und Freigaben nachvollziehbar und effizient online ab. Einfaches Hinterlegen von mehrstufigen, regelbasierten Prüfschritten. 

Praktische Funktionen wie das Teilen von Belegen und das Markieren von Kollegen erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team. 

 

Digitale Rechnungsfreigabe

Wickeln Sie Ihre Rechnungsprüfung online, nachvollziehbar und effizient ab.

Digitale Freigaben mit einem Klick

Belege können von dem zuständigen Mitarbeiter mit einem Klick freigegeben werden. Wenn etwas zu beanstanden ist, kann der Beleg mit einem Kommentar in den vorherigen Arbeitsschritt zurückgeschickt werden.

Mehrstufige Freigabeschritte

Stellen Sie sicher, dass Belege bestimmte formelle und inhaltliche Prüfungen durchlaufen.

Nutzer markieren

Markieren Sie Ihre Kollegen in einem Kommentar, um eine schnelle Rückmeldung zu erhalten.

Tipp: Viele praktische Funktionen in domona, wie etwa die automatische Belegauslese, unterstützen Sie dabei, Ihren Arbeitsaufwand pro Geschäftsfall zu minimieren.

Im Team effizient zusammenarbeiten

Klären Sie offene Fragen rund um Belege so schnell wie nie zuvor.

Überblick & Kontrolle

Ihre Team-Mitglieder behalten einen Überblick über an sie zugewiesene Freigaben. Praktische Filter- und Suchfunktionen.

Automatische Benachrichtigungen

Ihr Team wird per E-Mail über neue Freigabeanfragen informiert.

Dokumente mit Externen teilen

Erstellen Sie einen teilbaren Link oder laden Sie externe Nutzer ein um Rückfragen und Beleg-Korrekturen effizient abzuwickeln.

Alle Freigaben im Überblick
Alle Freigaben im Überblick
Benachrichtungen via E-Mail
Nutzer werden per E-Mail automatisch benachrichtigt.
Dokumente einfach mit Externen teilen
Rückfragen und Korrekturen zu Belegen übersichtlich und effizient abwickeln.
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Online Rechnungsfreigabe in der domonda App inkl. Verfahrensdokumentation
Rechnungen im Team bearbeiten und freigeben. Prüfungssicherer Audit Trail.

Optimale Verfahrensdokumentation

Jeder Arbeitsschritt und die gesamte Belegkommunikation wird in domonda dokumentiert und ist so jederzeit nachvollziehbar

Verfahrensdokumentation

Der gesamte Bearbeitungs-Prozess wird für jeden Beleg dokumentiert. So wissen Sie jederzeit wer wann welchen Arbeitsschritt durchgeführt hat.

Audit Trail exportieren

Die Verfahrensdokumentation inkl. der Team-Kommentare können bei Beleg-Exporten als Anhang hinzugefügt werden.

Prüfungssicheres Archiv

Prüfungssichere Archivierung Ihrer Belege.

Regelbasierte Freigaben einrichten

Auch komplexere Freigabeabläufe sind in domonda abbildbar.

Gruppenfreigaben

Legen Sie fest, dass eine Freigabe von mehr als einer Personen erfolgen muss. So kann etwa das 4 Augen Prinzip gut abgebildet werden.

Konditionale Freigabenschritte

Fügen Sie etwa ab einem definierten Grenzbetrag (z.B. 5000€) oder bei einem bestimmten Lieferanten einen weiteren Freigabeschritt durch den Geschäftsführer hinzu.

Mit Regeln Arbeitsschritte automatisieren

z.b: automatische Zuordnung von Belegen in vordefinierte Freigabe-Workflows.

Mit Regelsätzen in domonda können Sie digitale Rechnungsfreigaben automatisieren
Arbeitsschritte mit Regeln automatisieren

Beispiele für automatisierbare Arbeitsschritte

  • Rechnungen über 5000€ werden in einem weiteren Arbeitsschritt automatisch noch dem Geschäftsführer zur Freigabe vorgelegt.
  • Rechnungen, bei welchen formell alle Rechnungsdetails vorhanden sind, wandern automatisch in den nächsten Arbeitsschritt.
  • Ein Beleg wird anhand des Empfängers dem richtigen Mandanten zugewiesen. (nur ein Posteingang notwendig)
Zugriffsrechte in domonda festlegen.
Umfangreiches Rechtemanagement in domonda

Zielgenaues Rechtemanagement

Stellen Sie eine effiziente Zusammenarbeit in größeren Teams sicher.

Rollen und Vertretungsbefugnisse zuweisen

Legen Sie fest, welche Mitarbeiter etwa Bankkonten und Buchhaltungsfunktionen einsehen dürfen.

Arbeitsschritte und Dokumente zuweisen

Steuern Sie zielgenau, zu welchen Belegen die MitarbeiterIn Zugriff hat.

Beispiele für Nutzerrollen

Beispiele für die zielgenaue Zuweisung von Zugriffsrechten und Rollen.
Ihrer eigenen Definition von Nutzern sind in domonda fast keine Grenzen gesetzt.

 

Außendienstmitarbeiter

Ein Außendienstmitarbeiter lädt seine Reisebelege in domonda hoch. Ihm steht eine Übersicht über die Belege, welche er selbst hochgeladen hat, zur Verfügung.

Sachbearbeiter

Ein Sachbearbeiter prüft hochgeladene Belege, kann fehlende Belegdetails eintragen und Eingangsrechnungen nach Ihrer Freigabe bezahlen. Er sieht alle Eingangsrechnungen und hat Zugriff auf zumindest ein Bankkonto.

Interner Buchhalter

Ein Buchhalter kann die Belege vorkontieren und Buchhaltungsexporte durchführen. Er hat auf alle Belege und Zahlungskonten Zugriff.

Abteilungsleiter

Der Abteilungsleiter kann Belege zur Zahlung freigeben. Er sieht alle Belege seiner Abteilung und profitiert von einem praktischen Finanz-Dashboard.

Sie möchten Ihre Rechnungsprüfung digital und effizient abwickeln? Wir beraten Sie gerne!

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