Intelligentes Belegmanagment
Mit dem automatisierten Belegmanagement von domonda werden Ihre Belege professionell für die Buchhaltung aufbereitet. Importieren Sie Belege über Upload, E-Mail und diverser Partner-Schnittstellen. Ihre Belege werden mittels KI automatisch ausgelesen. Durch praktische Filter- und Suchfunktionen und die Kategorisierung mit Tags, Kostenstellen,… behält Ihre Team stets den Überblick.
Digitale Rechnungsprüfung & Freigabe
Zahlungen effizient abwickeln
Einfacher Import
Nie wieder fehlende Belege: Das Importieren, Sammeln bzw. Synchronisieren von Belegen ist mit domonda ein Kinderspiel.
per Drag & Drop
Laden Sie Belege per Drag & Drop oder das Filesystem hoch. Weisen Sie Rechnungen verschiedenen Belegkreisen zu.
per E-Mail
Sammeln Sie die Rechnungen von unterschiedlichen Services automatisch ein, indem Sie Ihre domonda E-Mail als Rechnungskontakt hinterlegen. Einfaches Anlegen von weiteren E-Mail Adressen für unterschiedliche Belegkreise.
von Fastbill, Billomat, GetMyInvoice über API
Belege von unseren Partnern werden automatisch synchronisiert.
Import diverser Dateiformate
Importieren Sie Belege in PDF-, Bild- , HTML- und diversen Office-Dateiformaten (Word, Excel,…). Alle Dateien werden automatisch in ein PDF-Format umgewandelt und gemeinsam mit der Original-Datei archiviert.
Automatische Auslese
Zeit sparen: Ihre Belege werden automatisch von einer KI ausgelesen. Mehrseitige PDFs können Sie einfach innerhalb von domonda trennen und neuordnen.
Automatische Belegauslese mit KI
Auslese aller erforderlichen Rechnungsmerkmale samt automatischer Duplikatserkennung. Auslese von Zusatzfeldern wie Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferdatum und Leistungszeitraum.
100% Vollständigkeitsprüfung durch Mitarbeiter von domonda
Wir kontrollieren, ob Ihre Belege komplett ausgelesen wurden und holen fehlende Auslesung manuell nach.
Scannen und Trennen von mehrseitigen PDFs
Stapelverarbeitung: Trennen von Belegen, Neuordnung von Belegen und Zusatzdokumenten in domonda
Trennen Sie mehrseitige PDFs direkt in domonda
Belege schnell wiederfinden
Belegmanagement einfach gemacht: Rechnungen, Gutschriften, Verträge, usw. mittels Volltextsuche, Filtern, Sortieren und Tags jederzeit finden.
Volltextsuche in Belegen und Bank
Power-Suche in Belegdaten
Nach allen Belegdaten kann gefiltert werden.
Tags, Kategorien, Kostenstellen,...
Weisen Sie Belegen Kategorien, Tags, Kostenstellen und/oder Kostenträger zu.
Effizient arbeiten
Ihre Belegverarbeitung wird deutlich beschleunigt
Batch-Bearbeitung von Rechnungen
Ändern Sie Rechnungsmerkmale für mehrere Belege in einem Arbeitsschritt
Kommentare hinzufügen
Kommentarfunktion zur Zusammenarbeit mit Kollegen (coming soon: oder Geschäftspartner)
Geschäftspartner-Datenbank
Verwalten Sie die Daten von Geschäftspartnern. Belege werden in Folge Geschäftspartnern automatisch zugewiesen.
Zuordnung von Gutschriften und Rechnungen
Gutschriften werden automatisch den zugehörigen Rechnungen zugeordnet. (Manuelle Zuordnung ergänzend möglich) Automatische Anpassung des jeweiligen Bezahlstatus.
Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Daten für weitere Analysen oder für die Weiterleitung an Ihren Steuerberater.
Export ihrer Belegdaten
Export der Beleginformationen per Excel, CSV, PDF und Infoseiten samt Exporthistorie
Buchhaltungs-Export.
Wenn Sie die domonda Vorkontierungs-Funktion nutzen, können Sie Ihre Daten direkt für das Buchhaltungsprogramm Ihres Steuerberaters (DATEV, BMD, AGENDA, dvo,…) exportieren.
Sie möchten prüfen, ob domonda die richtige Lösung für Ihr Belegmanagement ist?
domonda Features im Überblick
Intelligentes Belegmanagement
Sammeln Sie Ihre Rechnungen in domonda und profitieren Sie von einer automatischen Auslese aller Belegdaten mittels künstlicher Intelligenz. Durch umfassende Filter- und Suchfunktionen finden Sie Belege schnell wieder.
Digitale Rechnungsfreigaben
Wickeln Sie Rechnungskontrollen und Freigaben digital, nachvollziehbar und prüfungssicher ab. Mehrstufige, regelbasierte Freigaben mittels Workflows abbilden. Zielgenaues Rechte- und Rollensystem für Ihr Team.
Effiziente Zahlungsabwicklung
Durch die Bankintegration können Rechnungen direkt aus domonda bezahlt und weiterverarbeitet werden. Erstellen Sie SEPA XMLs und hinterlegen Sie Zahlungvoreinstellungen für Ihre Geschäftspartner.
Tagesaktuelle Offene Posten
Behalten Sie den Überblick über Forderungen, Verbindlichkeiten und fehlende Belege. Automatische Zuordnung von Rechnungen und Transaktionen. Anbindung mehrerer Bankkonten und Zahlungsdienstleister (Paypal,…) möglich.
Smarte Buchhaltung
Ihre Belege erhalten einen automatische Buchungszeilen (doppelte Buchhaltung). Kontieren Sie Ihre Belege direkt in domonda. Exportieren Sie Ihre Daten für DATEV, BMD und andere Systeme.
Finanz Dashboard
Behalten Sie Ihre Finanzkennzahlen im Überblick: Verbindlichkeiten, Forderungen, Liquidität,… werden auf einem Dashboard übersichtlich dargestellt. Zudem erinnert Sie das Task Widget an unerledigte Aufgaben in domonda.