Smarte Belegverarbeitung
Mit dem automatisierten Belegmanagement von domonda werden Ihre Belege professionell für die Buchhaltung aufbereitet. Somit haben Sie einen tagesaktuellen Überblick über Ihre Finanzen und sparen bis zu 80% an Zeit für ihre Finanzadministration.
Digitale Rechnungskontrolle & Freigabe
Zahlungen effizient abwickeln
Einfacher Import
Nie wieder fehlende Belege: Das Importieren bzw. Synchronisieren von Belegen ist mit domonda ein Kinderspiel.
per Drag & Drop
Laden Sie Belege per Drag & Drop oder das Filesystem hoch. Weisen Sie Rechnungen verschiedenen Belegkreisen zu.
per E-Mail
Legen Sie verschiedene E-Mail Adressen für unterschiedliche Belegkreise an.
von Fastbill, Billomat, GetMyInvoice über API
Belege von unseren Partnern werden automatisch synchronisiert.
Import diverser Dateiformate
Importieren Sie Belege in PDF-, Bild- , HTML- und diversen Office-Dateiformaten (Word, Excel,…). Alle Dateien werden automatisch in ein PDF-Format umgewandelt und gemeinsam mit der Original-Datei archiviert.
Automatische Auslese
Zeit sparen: Mehrseitige PDFs können Sie einfach innerhalb von domonda trennen und neuordnen. Ihre Belege werden automatisch von einer KI ausgelesen.
Scannen und Trennen von mehrseitigen PDFs
Stapelverarbeitung: Trennen von Belegen, Neuordnung von Belegen und Zusatzdokumenten in domonda
Automatische Belegauslese mit KI
Auslese aller erforderlichen Rechnungsmerkmale samt automatischer Duplikatserkennung. Zudem ist die Auslese von Zusatzfeldern wie z.B. Bestellnummer und Bestelldatum möglich.
100% Vollständigkeitsprüfung durch Mitarbeiter von domonda
Wir kontrollieren, ob Ihre Belege komplett ausgelesen wurden und holen fehlende Auslesung manuell nach.
Trennen Sie mehrseitige PDFs direkt in domonda
Belege schnell wiederfinden
Belegmanagement einfach gemacht: Rechnungen, Gutschriften, Verträge, usw. mittels Volltextsuche, Filtern und Tags jederzeit finden.
Volltextsuche in Belegen und Bank
Power-Suche in Belegdaten
Nach allen Belegdaten kann gefiltert werden.
Tags, Kostenstellen, Kategorien
Weisen Sie Belegen Kategorien, Tags und/oder Kostenstellen zu.
Effizient arbeiten
Ihre Belegverarbeitung wird deutlich beschleunigt
Batch-Bearbeitung von Rechnungen
Ändern Sie Rechnungsmerkmale für mehrere Belege in einem Arbeitsschritt
Kommentare hinzufügen
Kommentarfunktion zur Zusammenarbeit mit Kollegen (coming soon: oder Geschäftspartner)
Geschäftspartner-Datenbank
Verwalten Sie die Daten von Geschäftspartnern. Belege werden in Folge Geschäftspartnern automatisch zugewiesen.
Zuordnung von Gutschriften und Rechnungen
Gutschriften werden automatisch den zugehörigen Rechnungen zugeordnet. (Manuelle Zuordnung ergänzend möglich) Automatische Anpassung des jeweiligen Bezahlstatus.
Daten exportieren
Exportieren Sie Ihre Daten für weitere Analysen oder für die Weiterleitung an Ihren Steuerberater.
Export ihrer Belegdaten
Export der Beleginformationen per Excel, CSV, PDF und Infoseiten samt Exporthistorie
Buchhaltungs-Export.
Wenn Sie die domonda Vorkontierungs-Funktion nutzen, können Sie Ihre Daten direkt für das Buchhaltungsprogramm Ihres Steuerberaters (DATEV, BMD, AGENDA, dvo,…) exportieren.
Sie möchten prüfen, ob domonda die richtige Lösung für Ihr Belegmanagement ist?
domonda Features im Überblick
Intelligente Belegbearbeitung
Laden Sie Ihre Rechnungen in domonda hoch und profitieren Sie von einer automatischen Vorkontierung mittels künstlicher Intelligenz. Die Zuordnungen werden von uns nachgeprüft, was eine Fehlerquote gegen Null garantiert.
Rechnungsfreigabe & Finanz-Workflows
Bilden Sie den Prozess für Rechnungsfreigaben digital ab. Mit unserem smarten Rollen- & Rechtesystem gehört die Rechnungsmappe mit langen Kommunikationswegen der Vergangenheit an.
Effiziente Zahlungsabwicklung
Durch die Bankintegration können Rechnungen direkt aus domonda bezahlt und weiterverarbeitet werden. Wöchentliche Zahlungsläufe sind in drei Minuten erledigt.
Tagesaktuelle Offene Posten
Verlorene Belege oder übersehene Rechnungen führen zu Differenzen? Unsere Plattform bietet dafür eine smarte Lösung: Ihre Rechnungseingänge und Konten sind auf domonda intelligent miteinander verknüpft und fehlende Beträge werden übersichtlich aufgelistet.
Smarte Buchhaltung
Nutzen Sie domonda für eine exakte und reibungslos vorbereitete doppelte Buchhaltung. Exportieren Sie für DATEV, BMD und andere Systeme und arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater effizient über die domonda Plattform zusammen
Finanz Dashboard
Behalten Sie Ihre Finanzkennzahlen im Überblick. Verbindlichkeiten, Forderungen, Prognosen zu Ihrem Liquiditätsverlauf und Kostenanalysen nach Kategorien werden auf einem Dashboard übersichtlich dargestellt.