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Intelligentes Belegmanagment

Mit dem automatisierten Belegmanagement von domonda werden Ihre Belege professionell für die Buchhaltung aufbereitet. Importieren Sie Belege über Upload, E-Mail und diverser Partner-Schnittstellen.

Ihre Belege werden mittels KI automatisch ausgelesen. Durch praktische Filter- und Suchfunktionen und die Kategorisierung mit Tags, Kostenstellen,… behält Ihre Team stets den Überblick.

Smartes Belegmanagement mit domonda
Ihre Belege können via Drag & Drop hochgeladen werden.
Belege via Drag & Drop hochladen
Belegimport via E-Mail.
Belege via E-Mail hochladen
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Digitaler Rechnungseingang

Nie wieder fehlende Belege: Das Importieren, Sammeln bzw. Synchronisieren von Belegen ist mit domonda ein Kinderspiel.

per Drag & Drop

Laden Sie Belege per Drag & Drop oder das Filesystem hoch. Weisen Sie Rechnungen verschiedenen Belegkreisen zu.

per E-Mail

Sammeln Sie die Rechnungen von unterschiedlichen Services automatisch ein, indem Sie Ihre domonda E-Mail als Rechnungskontakt hinterlegen. Einfaches Anlegen von weiteren E-Mail Adressen für unterschiedliche Belegkreise.

von Fastbill, Billomat, GetMyInvoice über API

Belege von unseren Partnern werden automatisch synchronisiert.

Import diverser Dateiformate

Importieren Sie Belege in PDF-, Bild- , HTML- und diversen Office-Dateiformaten (Word, Excel,…). Alle Dateien werden automatisch in ein PDF-Format umgewandelt und gemeinsam mit der Original-Datei archiviert.

Automatische Auslese

Zeit sparen: Mehrseitige PDFs können Sie einfach innerhalb von domonda trennen und neuordnen. Ihre Belege werden automatisch von einer KI ausgelesen. 

Scannen und Trennen von mehrseitigen PDFs

Stapelverarbeitung: Trennen von Belegen, Neuordnung von Belegen und Zusatzdokumenten in domonda

Automatische Belegauslese mit KI

Auslese aller erforderlichen Rechnungsmerkmale samt automatischer Duplikatserkennung. Auslese von Zusatzfeldern wie Bestellnummer, Bestelldatum, Lieferdatum und Leistungszeitraum.

100% Vollständigkeitsprüfung durch Mitarbeiter von domonda

Wir kontrollieren, ob Ihre Belege komplett ausgelesen wurden und holen fehlende Auslesung manuell nach.

Trennen Sie mehrseitige PDFs direkt in domonda

Belegansicht in der domonda App. Einfaches Belegmanagement.

Belege schnell wiederfinden

Belegmanagement einfach gemacht: Rechnungen, Gutschriften, Verträge, usw. mittels Volltextsuche, Filtern, Sortieren und Tags jederzeit finden.

Volltextsuche in Belegen und Bank

Volltextsuche über Belegmerkmale und Text in Belegen und über Zahlungstransaktionen der Bank, Kreditkarte und Paypal.

Power-Suche in Belegdaten

Nach allen Belegdaten kann gefiltert werden.

Tags, Kategorien, Kostenstellen,...

Weisen Sie Belegen Kategorien, Tags, Kostenstellen und/oder Kostenträger zu.

Effizient arbeiten

Ihre Belegverarbeitung wird deutlich beschleunigt

Batch-Bearbeitung von Rechnungen

Ändern Sie Rechnungsmerkmale für mehrere Belege in einem Arbeitsschritt

Kommentare hinzufügen

Kommentarfunktion zur Zusammenarbeit mit Kollegen (coming soon: oder Geschäftspartner)

Geschäftspartner-Datenbank

Verwalten Sie die Daten von Geschäftspartnern. Belege werden in Folge Geschäftspartnern automatisch zugewiesen.

Zuordnung von Gutschriften und Rechnungen

Gutschriften werden automatisch den zugehörigen Rechnungen zugeordnet. (Manuelle Zuordnung ergänzend möglich) Automatische Anpassung des jeweiligen Bezahlstatus.

Batch-Editierung von Belegen erleichtert Ihre Belegverarbeitung.
Dokumente einfach aus domonda exportieren

Daten exportieren

Exportieren Sie Ihre Daten für weitere Analysen oder für die Weiterleitung an Ihren Steuerberater.

Export ihrer Belegdaten

Export der Beleginformationen per Excel, CSV, PDF und Infoseiten samt Exporthistorie

Buchhaltungs-Export.

Wenn Sie die domonda Vorkontierungs-Funktion nutzen, können Sie Ihre Daten direkt für das Buchhaltungsprogramm Ihres Steuerberaters (DATEV, BMD, AGENDA, dvo,…) exportieren.

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Individuell anpassbar. Optimale Zusammenarbeit im Team. Einfache Implementierung.

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