Digitale Finanz Workflows
Erstellen Sie Workflows um komplexe Finanz-Prozesse abzubilden. Automatisieren Sie Freigaben durch die Erstellung von Regeln & weisen Sie Ihren TeamkollegInnen passende Rollen und Rechte zu.
Strukturieren Sie Ihre Finanz-Prozesse
Wickeln Sie Ihren kompletten Beleg-Prozess in einem System ab. Durch Workflows definieren Sie Arbeitsschritte für einzelne Belegtypen.
Arbeitsschritte definieren
Bringen Sie Struktur in Ihre Finanzprozesse. So wird sichergestellt, dass alle Belege vordefinierte Schritte durchlaufen.
Tipp: Viele praktische Funktionen in domona, wie etwa die automatische Belegauslese, unterstützen Sie dabei, Ihren Arbeitsaufwand pro Beleg zu minimieren.
Überblick & Kontrolle
Sie wissen jederzeit, wieviele Belege sich in welchem Arbeitsschritt befinden.
Workflows nach Belegkategorie differenzieren
Legen Sie Arbeitsabläufe für unterschiedliche Belegkategorien (z.B.Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelege,…) fest.
Verfahrensdokumentation
Jeder Arbeitsschritt wird in domonda dokumentiert und ist so jederzeit nachvollziehbar.
Verfahrensdokumentation
Der gesamte Bearbeitungs-Prozess wird für jeden Beleg dokumentiert. So wissen Sie jederzeit wer wann welchen Arbeitsschritt durchgeführt hat.
Zusatzinformationen festhalten
Hinterlassen Sie Kommentare bei Belegen, um Zusatz-Informationen festzuhalten
Historie exportieren
Die Verfahrensdokumentation und Ihre Kommentare können bei Beleg-Exporten im PDF-Format als Anhang hinzugefügt werden.
Passende Rollen zuweisen
Stellen Sie eine effiziente Zusammenarbeit in größeren Teams sicher. In domonda können Sie für jeden Mitarbeiter personalisierte Rechte & Ansichten zuweisen.
Hierachiestufen zuweisen
Legen Sie fest, welche Befugnisse Ihre Teamkollegen haben. So können Sie etwa festlegen, welche Mitarbeiter grundsätzlich Bankkonten und Buchhaltungsfunktionen einsehen dürfen.
Arbeitsschritte, Dokumente und Workflows zuweisen
Legen Sie fest, für welche Arbeitsschritte, Dokumentkategorien und Workflows eine MitarbeiterIn zuständig ist. So sieht die MitarbeiterIn nur die jeweils relevanten bzw. zwingend notwendigen Belege und Informationen.
Automatische Benachrichtigungen
Team-Mitglieder werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn Belege in den Arbeitsschritt gelangen, für welche Sie zuständig sind. Die Dokumente sind in der E-Mail verlinkt und können mit einem Klick geöffnet werden.
Beispiele für Nutzerrollen
Beispiele für die zielgenaue Zuweisung von Zugriffsrechten, Rollen und Ansichten.
Ihrer eigenen Definition von Nutzern sind in domonda fast keine Grenzen gesetzt.
Außendienstmitarbeiter
Ein Außendienstmitarbeiter lädt seine Reisebelege in domonda hoch. Ihm steht eine Übersicht über die Belege, welche er selbst hochgeladen hat, zur Verfügung.
Sachbearbeiter
Ein Sachbearbeiter prüft hochgeladene Belege, kann fehlende Belegdetails eintragen und Rechnungen nach Ihrer Freigabe bezahlen. Er sieht alle Belege der Workflows, welche ihm zugewiesen wurden und hat Zugriff auf zumindest ein Zahlungskonto.
Interner Buchhalter
Ein Buchhalter kann die Belege vorkontieren und Buchhaltungsexporte durchführen. Er hat auf alle Belege und Zahlungskonten Zugriff.
Abteilungsleiter
Der Abteilungsleiter kann Belege zur Zahlung freigeben. Er sieht alle Belege seiner Abteilung und profitiert von einem praktischen Finanz-Dashboard.
Mit smarten Regeln Abläufe automatisieren
Automatisieren Sie die Zuweisung zu Workflows anhand verschiedener Belegmerkmale.
Vertretungsbefugnisse festlegen
Sichern Sie ab, dass alle Belege selbst bei Ausfall eines Mitarbeiters weiter bearbeitet werden.
Grenzbeträge festlegen
Legen Sie fest, ab welchem Betrag Belege einer zusätzlichen Freigabe bedürfen.
Workflows zuweisen
Definieren Sie, anhand welcher Kriterien Belege in bestimmte Workflows gelangen.
Beispiele für smarte Regeln
- Ein Beleg wird anhand der verwendeten E-Mail-Empfangsadresse (z.B. er+IhreFirma@domonda.com) automatisch der Dokumenten-Kategorie Eingangsrechnungen zugewiesen.
- Rechnungen über 5000€ werden in einem weiteren Arbeitsschritt noch dem Geschäftsführer zur Freigabe vorgelegt.
- Rechnungen, bei welchen formell alle Rechnungsdetails vorhanden sind, wandern in den nächsten Arbeitsschritt
- Mitarbeiter B vertritt Mitarbeiter A im Falle einer längeren Abwesenheit.
Sie möchten prüfen, ob domonda die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist? Jetzt kostenlos und unverbindlich testen!
Features im Überblick
Intelligente Belegbearbeitung
Laden Sie Ihre Rechnungen in domonda hoch und profitieren Sie von einer automatischen Vorkontierung mittels künstlicher Intelligenz. Die Zuordnungen werden von uns nachgeprüft, was eine Fehlerquote gegen Null garantiert.
Rechnungsfreigabe & Finanz-Workflows
Bilden Sie den Prozess für Rechnungsfreigaben digital ab. Mit unserem smarten Rollen- & Rechtesystem gehört die Rechnungsmappe mit langen Kommunikationswegen der Vergangenheit an.
Effiziente Zahlungsabwicklung
Durch die Bankintegration können Rechnungen direkt aus domonda bezahlt und weiterverarbeitet werden. Wöchentliche Zahlungsläufe sind in drei Minuten erledigt.
Tagesaktuelle Offene Posten
Verlorene Belege oder übersehene Rechnungen führen zu Differenzen? Unsere Plattform bietet dafür eine smarte Lösung: Ihre Rechnungseingänge und Konten sind auf domonda intelligent miteinander verknüpft und fehlende Beträge werden übersichtlich aufgelistet.
Smarte Buchhaltung
Nutzen Sie domonda für eine exakte und reibungslos vorbereitete doppelte Buchhaltung. Exportieren Sie für DATEV, BMD und andere Systeme und arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater effizient über die domonda Plattform zusammen
Finanz Dashboard
Behalten Sie Ihre Finanzkennzahlen im Überblick. Verbindlichkeiten, Forderungen, Prognosen zu Ihrem Liquiditätsverlauf und Kostenanalysen nach Kategorien werden auf einem Dashboard übersichtlich dargestellt.