Digitale Finanz Workflows

Erstellen Sie Workflows um komplexe Finanz-Prozesse abzubilden. Automatisieren Sie Freigaben durch die Erstellung von Regeln & weisen Sie Ihren TeamkollegInnen passende Rollen und Rechte zu.

Strukturieren Sie Ihre Finanz-Prozesse

Wickeln Sie Ihren kompletten Beleg-Prozess in einem System ab. Durch Workflows definieren Sie Arbeitsschritte für einzelne Belegtypen.

Arbeitsschritte definieren

Bringen Sie Struktur in Ihre Finanzprozesse. So wird sichergestellt, dass alle Belege vordefinierte Schritte durchlaufen.

Tipp: Viele praktische Funktionen in domona, wie etwa die automatische Belegauslese, unterstützen Sie dabei, Ihren Arbeitsaufwand pro Beleg zu minimieren.

Überblick & Kontrolle

Sie wissen jederzeit, wieviele Belege sich in welchem Arbeitsschritt befinden.

Workflows nach Belegkategorie differenzieren

Legen Sie Arbeitsabläufe für unterschiedliche Belegkategorien (z.B.Eingangsrechnungen, Kreditkartenbelege,…) fest.

Verfahrensdokumentation

Jeder Arbeitsschritt wird in domonda dokumentiert und ist so jederzeit nachvollziehbar.

Verfahrensdokumentation

Der gesamte Bearbeitungs-Prozess wird für jeden Beleg dokumentiert. So wissen Sie jederzeit wer wann welchen Arbeitsschritt durchgeführt hat.

Zusatzinformationen festhalten

Hinterlassen Sie Kommentare bei Belegen, um Zusatz-Informationen festzuhalten

Historie exportieren

Die Verfahrensdokumentation und Ihre Kommentare können bei Beleg-Exporten im PDF-Format als Anhang hinzugefügt werden.

Passende Rollen zuweisen

Stellen Sie eine effiziente Zusammenarbeit in größeren Teams sicher. In domonda können Sie für jeden Mitarbeiter personalisierte Rechte & Ansichten zuweisen.

Hierachiestufen zuweisen

Legen Sie fest, welche Befugnisse Ihre Teamkollegen haben. So können Sie etwa festlegen, welche Mitarbeiter grundsätzlich Bankkonten und Buchhaltungsfunktionen einsehen dürfen.

Arbeitsschritte, Dokumente und Workflows zuweisen

Legen Sie fest, für welche Arbeitsschritte, Dokumentkategorien und Workflows eine MitarbeiterIn zuständig ist. So sieht die MitarbeiterIn nur die jeweils relevanten bzw. zwingend notwendigen Belege und Informationen.

Automatische Benachrichtigungen

Team-Mitglieder werden automatisch per E-Mail benachrichtigt, wenn Belege in den Arbeitsschritt gelangen, für welche Sie zuständig sind. Die Dokumente sind in der E-Mail verlinkt und können mit einem Klick geöffnet werden.

Beispiele für Nutzerrollen

Beispiele für die zielgenaue Zuweisung von Zugriffsrechten, Rollen und Ansichten.
Ihrer eigenen Definition von Nutzern sind in domonda fast keine Grenzen gesetzt.

Außendienstmitarbeiter

Ein Außendienstmitarbeiter lädt seine Reisebelege in domonda hoch. Ihm steht eine Übersicht über die Belege, welche er selbst hochgeladen hat, zur Verfügung.

Sachbearbeiter

Ein Sachbearbeiter prüft hochgeladene Belege, kann fehlende Belegdetails eintragen und Rechnungen nach Ihrer Freigabe bezahlen. Er sieht alle Belege der Workflows, welche ihm zugewiesen wurden und hat Zugriff auf zumindest ein Zahlungskonto.

Interner Buchhalter

Ein Buchhalter kann die Belege vorkontieren und Buchhaltungsexporte durchführen. Er hat auf alle Belege und Zahlungskonten Zugriff.

Abteilungsleiter

Der Abteilungsleiter kann Belege zur Zahlung freigeben. Er sieht alle Belege seiner Abteilung und profitiert von einem praktischen Finanz-Dashboard.

Mit smarten Regeln Abläufe automatisieren

Automatisieren Sie die Zuweisung zu Workflows anhand verschiedener Belegmerkmale.

Vertretungsbefugnisse festlegen

Sichern Sie ab, dass alle Belege selbst bei Ausfall eines Mitarbeiters weiter bearbeitet werden.

Grenzbeträge festlegen

Legen Sie fest, ab welchem Betrag Belege einer zusätzlichen Freigabe bedürfen.

Workflows zuweisen

Definieren Sie, anhand welcher Kriterien Belege in bestimmte Workflows gelangen.

Beispiele für smarte Regeln

Ein Beleg wird anhand der verwendeten E-Mail-Empfangsadresse (z.B. er+IhreFirma@domonda.com) automatisch der Dokumenten-Kategorie Eingangsrechnungen zugewiesen.
Rechnungen über 5000€ werden in einem weiteren Arbeitsschritt noch dem Geschäftsführer zur Freigabe vorgelegt.
Rechnungen, bei welchen formell alle Rechnungsdetails vorhanden sind, wandern in den nächsten Arbeitsschritt
Mitarbeiter B vertritt Mitarbeiter A im Falle einer längeren Abwesenheit.

Sie möchten prüfen, ob domonda die richtige Lösung für Ihr Unternehmen ist? Jetzt kostenlos und unverbindlich testen!

oder Beratungsgespräch vereinbaren

Digitale Finanz Workflows

Strukturieren Sie Ihre Finanz-Prozesse

Arbeitsschritte definieren

Überblick & Kontrolle

Workflows nach Belegkategorie differenzieren

Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentation

Zusatzinformationen festhalten

Historie exportieren

Passende Rollen zuweisen

Hierachiestufen zuweisen

Arbeitsschritte, Dokumente und Workflows zuweisen

Automatische Benachrichtigungen

Beispiele für Nutzerrollen

Außendienstmitarbeiter

Sachbearbeiter

Interner Buchhalter

Abteilungsleiter

Mit smarten Regeln Abläufe automatisieren

Vertretungsbefugnisse festlegen

Grenzbeträge festlegen

Workflows zuweisen

Beispiele für smarte Regeln

Weitere Features

Automatische Vorkontierung

Belegmanagement

Zahlungsverkehr

Mobile Spesenerfassung

Dashboard

Buchhaltungsexport

Digitale Finanz Workflows

Strukturieren Sie Ihre Finanz-Prozesse

Arbeitsschritte definieren

Überblick & Kontrolle

Workflows nach Belegkategorie​ differenzieren

Verfahrensdokumentation

Verfahrensdokumentation

Zusatzinformationen festhalten

Historie exportieren

Passende Rollen zuweisen

Hierachiestufen zuweisen

Arbeitsschritte, Dokumente und Workflows zuweisen

Automatische Benachrichtigungen

Beispiele für Nutzerrollen

Außendienstmitarbeiter

Sachbearbeiter

Interner Buchhalter

Abteilungsleiter

Mit smarten Regeln Abläufe automatisieren

Vertretungsbefugnisse festlegen

Grenzbeträge festlegen

Workflows zuweisen

Beispiele für smarte Regeln

Weitere Features

Automatische Vorkontierung

Belegmanagement

Zahlungsverkehr

Mobile Spesenerfassung

Dashboard

Buchhaltungsexport

Workflows nach Belegkategorie differenzieren