Die Herausforderungen einer Kanzleigründerin - Frau Digruber erzählt aus Ihren Erfahrungen: das domonda Interview
Seit 2016 betreut SBB Digruber Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen und kann daher auf eine umfangreiche Branchenerfahrung verweisen. So betreut die Kanzlei etwa Ärzte und Anwälte und Kunden aus den Bereichen Bau, Handel, Gewerbe und Handwerk, Landwirtschaft sowie Hausverwaltungen. Seit einigen Jahren arbeitet Sie dabei mit domonda.
Mathias Kimpl von Domonda hat sich mit Frau Digruber unterhalten, um Ihre Herausforderungen und Ihre Sicht der Branche besser zu verstehen.
Mathias Kimpl: Vor der Gründung Ihrer eigenen Kanzlei waren Sie bei einer renommierten Wiener Steuerberatung. Haben Sie den Schritt in die Selbständigkeit je bereut?
Doris Digruber: Nein, bereut habe ich es nie. In einer großen Kanzlei ist man ein Rädchen im Getriebe und sieht meist nur einen Ausschnitt vom Mandanten — mir war das zu wenig, ich wollte die Menschen hinter den Zahlen kennen. Die Selbständigkeit bringt natürlich Verantwortung und Risiko mit sich, aber sie gibt mir genau die Freiheit, mir für jeden Kunden die Zeit zu nehmen, die er braucht.
Mathias Kimpl: Ihre Klienten in domonda sind seit dem Start um das dreifache gewachsen, was uns natürlich sehr freut. Wohin soll die Reise Ihrer Kanzlei und mit domonda noch gehen?
Doris Digruber: Das Wachstum ist für mich nicht das Ziel, sondern die Folge davon, dass die Belegverarbeitung automatisiert läuft — ich kann mehr Mandanten betreuen, ohne dass die Qualität leidet. Die Zeit, die dabei frei wird, fließt ins Beraten statt ins Erfassen: Liquidität, offene Posten, Kostenentwicklung. Genau so stelle ich mir die Zukunft vor — die Kanzlei wächst weiter, und mit domonda im Rücken bleibt der Kopf frei für das, was meine Kunden wirklich brauchen.
Mathias Kimpl: Was ist der größte Zeitfresser bei der Zusammenarbeit mit Ihren Klienten und wie hilft Ihnen domonda dabei?
Doris Digruber: Der größte Zeitfresser war immer das Hinterherlaufen nach Belegen — Nachfragen per Mail, fehlende Rechnungen, Unterlagen, die erst Wochen später kommen. Heute landen die Belege laufend digital bei mir, ich sehe sofort, was noch fehlt, und die Buchhaltung ist nicht mehr Stichtagsarbeit, sondern läuft mit. Das spart nicht nur mir Zeit, sondern auch meinen Kunden viele lästige Rückfragen.
Mathias Kimpl: Wohin geht es auf Urlaub, wenn Ihnen die Digitalisierung hoffentlich zu einem freien verlängerten Wochenende verhilft? In ihre alte Heimat nach Lackenhof oder gibt es ein Wunschziel?
Doris Digruber: Meistens tatsächlich zurück in den Bezirk Scheibbs — ein paar Stunden Wandern, ein gutes Buch, und der Kopf ist wieder frei. Für ein längeres Wochenende reizt mich aber schon auch das Meer, Italien oder Kroatien, einfach weil es so eine andere Welt ist. Am Ende zählt für mich weniger das Ziel als das Abschalten
Doris Digruber wurde 1981 in Niederösterreich im Bezirk Scheibbs geboren. Mit einem Hintergrund in Tourismus und Administration und der Ausbildung zur Bilanzbuchhalterin und Personalverrechnerin wurde sie 2007 durch die Paritätische Kommission in Wien zur selbständigen Bilanzbuchhalterin bestellt. Sie arbeitete bei einer renommierten Wiener Steuerberatungskanzlei bevor Sie sich 2016 mit der SBB Digruber GmbH selbständig machte.
- Übersicht Klienten und Belegübermittlung
- effizientes, digitales Belegmanagement
- automatische Belegauslese und Vorkontierung
- Zuordnung von Belegen und Transaktionen
- einfacher Export in das Buchhaltungssystem RZL
Digitale Buchhaltung & Kanzleiprozesse optimal kombiniert
Die smarte Zusammenarbeit von domonda und der Kanzlei Digruber kann gemeinsam die Anforderungen der Klienten optimal erfüllen: Mit dem automatisierten Belegmanagement werden nun alle Belege digital, automatisch und effizient verarbeitet: die Klienten verbinden Ihre Vorsysteme mit domonda und leiten ihre buchhaltungsrelevanten Belege und Dokumente per E-Mail, API oder per Upload an die Software weiter. Belege werden von einer KI automatisch ausgelesen und kontiert – ein manuelles Abtippen ist nicht mehr notwendig. Durch Filter- und Suchfunktionen können die Belege schnell wiedergefunden werden und sind so für die Klienten in einem digitalen Archiv jederzeit verfügbar. Und das Beste: der Klient wird durch die Belegübergabe geleitet und liefert vollständige Daten zum Monatsabschluss. Der Prozess der Zusammenarbeit von Kanzlei und Klient wird so für beide Seiten deutlich vereinfacht
Kanzlei und Klienten profitieren von einer rundum modernen Lösung
Da domonda eine moderne Cloudlösung ist, sind keine aufwendigen Implementierungsmaßnahmen notwendig. Frau Digruber und Ihre Kolleginnen konnten bereits nach wenigen Tagen losstarten. Durch die Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten konnten so viel Zeit & Kosten gespart werden, und die Zeit für Kundenbetreuung und deutlich verbessert werden.
Somit wird die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei optimiert. Domonda garantiert eine hohe Datenqualität und unterstützt die nahtlose Weiterverarbeitung der Daten im Buchhaltungsprogramm RZL .
Garantierte Datensicherheit
Die Kanzlei und Ihre Klienten können sich darauf verlassen, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden. Rechnungen werden GOBD-konform archiviert. Die Server stehen in Deutschland und sind ISO 27001 zertifiziert.
Datenschutz und Kontrollmöglichkeiten haben oberster Priorität in domonda: Im System kann genau festgelegt werden, welcher Mitarbeiter Zugriff zu welchen (sensiblen) Dokumenten bekommt. Auch die Nachvollziehbarkeit und Transparenz aller Zugriffe kann in domonda gewährleistet werden, da jegliche Änderungen dokumentiert werden.
Darüber hinaus kann der domonda Zugang mittels 2-Faktor Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden werden
Fazit
Dank domonda kann die Kanzlei Belege nun komplett digital und automatisiert verarbeiten und ist in der Abstimmung mit den Klienten immer am aktuellen Stand.
Seit die Kanzlei domonda als Finanzplattform nutzt, sind die Arbeitsaufwände bei der vorbereitenden Buchhaltung deutlich zurückgegangen. Zeit, Kosten und Nerven konnten als Resultat in wichtigere Bereiche des Unternehmens investiert werden.
Eingesetzte domonda Features
- Kanzlei-Überblick
- Belegmanagement
- RZL-Export
- Effizienter Monatsabschluss
- Interne Belegnummern
- Mandantenfähigkeit




