In der Geschäftspartner-Datenbank in Ihrem domonda Account gibt es ab sofort eine neue Funktion: „Duplikate Anzeigen“. Dieses Tool sucht nach verdächtigen Dubletten in Ihren Geschäftspartnern und zeigt Ihnen diese an. Sie können Duplikate dann sehr einfach verbinden und damit beseitigen.
Dublettenprüfung nach diversen Kriterien
Die Prüfung von potentiellen Duplikaten geschieht vorerst auf Namensgleichheit, idente UID-Nummer oder E-Mail-Adressen. Beim Verbinden (aka „Zusammen Führen“) der Geschäftspartner werden alle Belege dem verbleibenden Geschäftspartner zugeordnet, die jeweils vorhandenen Daten werden im verbleibenden Geschäftspartner konsolidiert. Ein etwaiges Personenkonto bleibt erhalten bzw. es wird die kleinere Personenkontennummer verwendet.
Durch die Beseitigung von Duplikaten und Datenmüll wird auch sicher gestellt, dass die automatische Erkennung von Geschäftspartnern auf Ihren Rechnungen zukünftig noch besser funktioniert.
Tipp: Sollten Sie mit domonda eine vollständige Buchhaltung machen, prüfen Sie hier mit diesem neuen Tool vor dem Buchhaltungs-Export auf Duplikate. Damit verhindern Sie spätere Inkonsistenzen mit dem Buchhaltungssystem.
