Die Herausforderungen einer Kanzleigründerin - Frau Digruber erzählt aus Ihren Erfahrungen
Seit 2005 betreut Frau Doris Digruber Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, seit 2022 mit Ihrer SBB Digruber GmbH. Sie kann daher auf eine umfangreiche Branchenerfahrung verweisen. So betreut die Bilanzbuchhaltergesellschaft etwa Ärzte und Anwälte und Kunden aus den Bereichen Bau, Handel, Gewerbe und Handwerk, Landwirtschaft sowie Hausverwaltungen. Seit einigen Jahren arbeitet Sie dabei mit domonda.
Mathias Kimpl von Domonda hat sich mit Frau Digruber unterhalten, um Ihre Herausforderungen und Ihre Sicht der Branche besser zu verstehen.
Mathias Kimpl: Vor der Gründung Ihrer eigenen Gesellschaft waren Sie bei einer renommierten Wiener Steuerberatung. Haben Sie den Schritt in die Selbständigkeit je bereut?
Doris Digruber: Nein. Durch diese Veränderung konnte ich meinen eigenen Weg gehen und bin unabhängig.
Mathias Kimpl: Ihre Klienten in domonda sind seit dem Start um das dreifache gewachsen, was uns natürlich sehr freut. Wohin soll die Reise Ihrer Kanzlei und mit domonda noch gehen?
Doris Digruber: Neue Klienten bekommen von uns nur noch das Gesamtpaket inklusive domonda. Es ist für uns die perfekte Kombination: Fair, tolles Preis/Leistungsverhältnis und – das sagen unsere Klienten immer wieder – domonda ist natürlich und intuitiv in der Bedienung.
Mathias Kimpl: Was ist der größte Zeitfresser bei der Zusammenarbeit mit Ihren Klienten und wie hilft Ihnen domonda dabei?
Doris Digruber: Unsere Kanzlei ist schon seit 2015 „papierfrei“, aber wir haben selbst alles digitalisiert. Mit domonda haben wir diese oft langwierige Aufgabe in die Hände unsere Klienten übergeben. Der Vorteil, dass auch unsere Klienten von überall auf die Rechnungen zugreifen können, war ein großer Schritt in die digitale Zukunft.
Mathias Kimpl: Wohin geht es auf Urlaub, wenn Ihnen die Digitalisierung hoffentlich zu einem freien verlängerten Wochenende verhilft? In ihre alte Heimat nach Lackenhof oder gibt es ein Wunschziel?
Doris Digruber: Mit domonda vermischt sich Urlaub und Alltag. Die Flexibilität und Standortunabhängigkeit hat für uns nur Vorteile, auch beim Entdecken neuer Reiseziele.
Doris Digruber wurde 1981 in Niederösterreich im Bezirk Scheibbs geboren. Mit einem Hintergrund in Tourismus und Administration und der Ausbildung zur Bilanzbuchhalterin und Personalverrechnerin wurde sie 2007 durch die Paritätische Kommission in Wien zur selbständigen Bilanzbuchhalterin bestellt. Sie arbeitete bei einer renommierten Wiener Steuerberatungskanzlei bevor Sie sich mit der SBB Digruber GmbH selbständig machte.
- Übersicht Klienten und Belegübermittlung
- effizientes, digitales Belegmanagement
- automatische Belegauslese und Vorkontierung
- Zuordnung von Belegen und Transaktionen
- einfacher Export in das Buchhaltungssystem RZL
- ordnungsgemäße Abwicklung von Buchhaltung, Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Jahresabschluss sowie Überschussrechnung
- Betreuung von Klienten aus dem Bereich Ärzte, Anwälte, Bau, Handel, Gewerbe und Handwerk, Landwirtschaft sowie Hausverwaltungen
Digitale Buchhaltung & Kanzleiprozesse optimal kombiniert
Die smarte Zusammenarbeit von domonda und der Bilanzbuchhaltergesellschaft SBB Digruber kann gemeinsam die Anforderungen der Klienten optimal erfüllen: Mit dem automatisierten Belegmanagement werden nun alle Belege digital, automatisch und effizient verarbeitet: die Klienten verbinden Ihre Vorsysteme mit domonda und leiten ihre buchhaltungsrelevanten Belege und Dokumente per E-Mail, API oder per Upload an die Software weiter. Belege werden von einer KI automatisch ausgelesen und kontiert – ein manuelles Abtippen ist nicht mehr notwendig. Durch Filter- und Suchfunktionen können die Belege schnell wiedergefunden werden und sind so für die Klienten in einem digitalen Archiv jederzeit verfügbar. Und das Beste: der Klient wird durch die Belegübergabe geleitet und liefert vollständige Daten zum Monatsabschluss. Der Prozess der Zusammenarbeit von Kanzlei und Klient wird so für beide Seiten deutlich vereinfacht
Bilanzbuchhaltergesellschaft und Klienten profitieren von einer rundum modernen Lösung
Da domonda eine moderne Cloudlösung ist, sind keine aufwendigen Implementierungsmaßnahmen notwendig. Frau Digruber und Ihre Kolleginnen konnten bereits nach wenigen Tagen losstarten. Durch die Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten konnten so viel Zeit & Kosten gespart werden, und die Zeit für Kundenbetreuung und deutlich verbessert werden.
Somit wird die Zusammenarbeit mit der Bilanzbuchhaltergesellschaft optimiert. Domonda garantiert eine hohe Datenqualität und unterstützt die nahtlose Weiterverarbeitung der Daten im Buchhaltungsprogramm RZL .
Garantierte Datensicherheit
Die Kanzlei und Ihre Klienten können sich darauf verlassen, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden. Rechnungen werden GOBD-konform archiviert. Die Server stehen in Deutschland und sind ISO 27001 zertifiziert.
Datenschutz und Kontrollmöglichkeiten haben oberster Priorität in domonda: Im System kann genau festgelegt werden, welcher Mitarbeiter Zugriff zu welchen (sensiblen) Dokumenten bekommt. Auch die Nachvollziehbarkeit und Transparenz aller Zugriffe kann in domonda gewährleistet werden, da jegliche Änderungen dokumentiert werden.
Darüber hinaus kann der domonda Zugang mittels 2-Faktor Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden werden
Fazit
Dank domonda kann die Kanzlei Belege nun komplett digital und automatisiert verarbeiten und ist in der Abstimmung mit den Klienten immer am aktuellen Stand.
Seit die Bilanzbuchhaltergesellschaft domonda als Finanzplattform nutzt, sind die Arbeitsaufwände bei der vorbereitenden Buchhaltung deutlich zurückgegangen. Zeit, Kosten und Nerven konnten als Resultat in wichtigere Bereiche des Unternehmens investiert werden.
Eingesetzte domonda Features
- Kanzlei-Überblick
- Belegmanagement
- RZL-Export
- Effizienter Monatsabschluss
- Interne Belegnummern
- Mandantenfähigkeit
