Software für effiziente Immobilienbuchhaltung
Immobilienunternehmen wie Makler, Projektentwickler, Hausverwalter oder Investoren verwalten häufig zahlreiche Objekte, Mandanten und Projektgesellschaften parallel. Die dafür nötige manuelle Buchhaltung kostet Zeit, führt zu Fehlern und verhindert transparente Abläufe.
Mit domonda können Sie Ihre Immobilienbuchhaltung vollständig digitalisieren & automatisieren. Dies führt zu einfacheren, schnelleren und sichereren Prozessen.
Herausforderungen der Immobilienbuchhaltung
Die Immobilienbranche hat komplexe Buchhaltungsprozesse:
- Viele Objekte und Projektgesellschaften (SPVs)
- Unterschiedliche Kostenstellen & Kostenträger
- Hoher Rechnungsdurchlauf
- Abhängigkeiten zwischen Projektleitern, Verwaltung, Buchhaltung & CFO
- Hohe Anforderungen an Nachvollziehbarkeit & Belegarchivierung
Oft werden Rechnungen noch per Unterschriftenmappe, E-Mail oder Excel-Liste geprüft – mit entsprechendem Zeitverlust und geringer Transparenz.
Warum digitale Rechnungsfreigabe in der Immobilienbranche unverzichtbar ist
Eine digitale Lösung ersetzt manuelle Prozesse durch klare, automatisierte Workflows:
- Rechnungen gehen nicht mehr verloren
- Jeder Schritt ist dokumentiert
- Verantwortliche werden automatisch erinnert
- Kosten werden sofort korrekt einem Objekt oder Projekt zugewiesen
- Abschlüsse erfolgen schneller und fehlerfrei
Digitale Rechnungsfreigabe reduziert nicht nur Zeitaufwand, sondern verbessert auch Compliance und Controlling.
Davon profitiert Ihr Immobilienunternehmen
10 x produktiver im Team
Durch besseres Teamwork, Automatisierung und Auslagerung. Aufwand- und Kostenersparnis.
Abläufe im Griff haben
Tagesaktuelle Berichte. Nachvollziehbar und prüfungssicher arbeiten. Smarte To-Do-Listen.
Sofort losstarten
In wenigen Minuten loslegen. Preisgekrönter Service und Support. Individuelle Anpassungen möglich.
Optimiert für Immobilienwirtschaft
Abwicklung hoher Belegvolumen. Nutzerrechte zielgenau managen. Mit Steuerberatern entwickelt.
Sichere Daten
ISO 27001 zertifizierter Server. Prüfungssicheres Archiv. GOBD-konform.
Wie domonda Immobilienbuchhaltung automatisiert
KI-basierte Belegerkennung & garantierte Vollständigkeit
Alle Belege landen im gemeinsamen digitalen Posteingang. Die KI liest Rechnungen automatisch aus und ordnet sie direkt zu:
- Mandanten
- Objekten
- Projektgesellschaften
- Kostenstellen
- Tags / Kostenträgern
Das reduziert manuelle Schritte auf ein Minimum.
Objekt- & §35a-Erkennung für Immobilienunternehmen
Domonda erkennt objektspezifische Informationen automatisch und unterstützt branchenspezifische Anforderungen wie:
- §35a-Beträge
- Objektkennzeichnungen
- Umlage- und Nebenkostenstrukturen
Digitale Prüfung & Freigabe im Team
Projektleiter, CFOs, Controller und externe Buchhalter können gemeinsam im System arbeiten – mit definierten Rollen und Freigabewegen. Jede Entscheidung ist nachvollziehbar dokumentiert.
Kontierung & Zahlung auf Knopfdruck
Nach der Prüfung können Rechnungen in domonda:
- bezahlt
- kontiert
- revisionssicher archiviert
werden.
Nahtlose Integration mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen
Domonda exportiert Daten direkt in:
- DATEV
- BMD
- Agenda
- ERP-Systeme aus der Immobilienwirtschaft
Damit entsteht ein durchgängig digitaler Prozess ohne Medienbruch.
Vorteile für Immobilienunternehmen, Makler, Verwalter & Entwickler
Mit domonda profitieren alle Beteiligten:
- Schnellere Rechnungsbearbeitung und weniger manuelle Tätigkeiten
- Transparente Prozesse über alle Gesellschaften & Objekte hinweg
- Fehlerfreie Zuordnung von Kostenstellen und Projekten
- Besseres Controlling dank vollständiger Datenbasis
- Optimale Zusammenarbeit aller Rollen (CFO, Projektleiter, Buchhalter…)
- Revisionssichere Archivierung & vollständige Nachvollziehbarkeit
Für Immobilienunternehmen bedeutet das: deutlich weniger Administrationsaufwand und höhere Effizienz im Tagesgeschäft.
Fazit: Immobilienbuchhaltung digitalisieren und effizienter arbeiten
Digitale Rechnungsfreigabe und automatisierte Buchhaltung sind heute ein Wettbewerbsvorteil.
Domonda bietet eine speziell für die Immobilienbranche entwickelte Lösung, die Komplexität reduziert und Ihrem Team den Rücken freihält.
– Jetzt unverbindliche Beratung zur digitalen Immobilienbuchhaltung anfordern.
- Mehrere Mandanten verwalten (z.B. für unterschiedliche Projektgesellschaften)
- Gemeinsamer Rechnungseingang inkl. automatischer Zuteilung auf Mandanten
- Mehrstufige, regelbasierte Rechnungsfreigaben einrichten
- Individuelle Anpassungen möglich
- Passende Nutzerrollen für Projektleiter, Buchhalter, CFO,...
Success Story
Die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater war noch nie so einfach
byrd revolutioniert das E-Commerce Fulfillment. Erfahren Sie, wie das Unternehmen dank domonda optimal mit der Steuerkanzlei BRL zusammenarbeitet.
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