Sindbad | Digitale Buchhaltung & Controlling ideal kombiniert

Sindbad gehört zu den Pionieren im Social Business in Österreich und bringt seit 2016 junge Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten zusammen. Der Erfolg zeigt sich auch in einem hohen Belegaufkommen: Mit der Finanzplattform domonda wurde die Belegauslese automatisiert und für die weitere Auswertung nutzbar gemacht.

Die Herausforderungen eines Social Business

Seit 2016 unterstützt Sindbad junge Menschen dabei, den Einstieg in das Berufsleben zu schaffen. Dafür werden ihnen Mentoren an die Seite gestellt, um gemeinsam eine Beziehung aufzubauen und ihre Berufschancen zu verbessern. Von dem Förderprogramm profitieren auch Unternehmen – über Beratungsleistungen im Lehrlingsbereich und eine Personalentwicklungsangebot für junge High Potentials.

Die Finanzierung eines Social Business erfordert ein diversifiziertes Geschäftsmodell, um neben Spendengeldern und öffentlichen Zuwendungen auch andere Finanzierungsquellen zu schaffen. Die finanziell nachhaltige Aufstellung eines Social Business ist durch diese unterschiedlichen Finanzierungsquellen besonders anspruchsvoll.

Diese Aspekte umzusetzen war für Sindbad besonders wichtig. Denn bisher standen die notwendigen Finanzdaten für die finanzielle Steuerung des Unternehmens nur zeitverzögert zur Verfügung. Außerdem gestaltete sich die Auswertung und Interpretation der Finanzzahlen sehr zeitaufwändig. Gerade wenn es um Spendengelder oder öffentliche Zuwendungen geht, steht Transparenz und Effizienz an erster Stelle.

domonda-logo

Digitale Buchhaltung & Controlling optimal kombiniert

Die smarten Lösungen von domonda und Adam konnten gemeinsam die Anforderungen von Sindbad optimal erfüllen:

Mit dem automatisierten Belegmanagement werden nun alle Belege digital, automatisch und effizient verarbeitet: Belege werden von einer KI automatisch ausgelesen – ein manuelles Abtippen ist nicht mehr notwendig. Belege zu bestimmten Projekten und Förderungen können mithilfe von Tags, Dokumentenkategorien und Kostenstellen klassifiziert werden. Durch Filter- und Suchfunktionen können die Belege schnell wiedergefunden und etwa für Förderabrechnungen exportiert werden.

Durch die Erweiterung um die Controlling Services von Adam fließen tagesaktuelle, strukturierte Ist-Daten nahtlos in die Reports von Adam und können dort etwa mit Plan- und Forecast-Daten abgeglichen werden. Eine manuelle Datenaufbereitung der Buchhaltungsdatum fürs Controlling ist dadurch nicht mehr notwendig.

Sindbad wurde zudem ein Controlling-Experte von Adam mit Rat & Tat zur Seite gestellt, welcher als Sparring Partner für die Geschäftsführung agiert. So kann sich Sindbad nun voll auf die Analyse der Finanzzahlen konzentrieren und Maßnahmen aufgrund von tagesaktuellen Daten beschließen.

Sindbad profitiert von einer rundum modernen Lösung

Da domonda eine moderne Cloudlösung ist, sind keine aufwendigen Implementierungsmaßnahmen notwendig. Sindbad konnte bereits nach wenigen Tagen losstarten. Durch die Automatisierung von manuellen Arbeitsschritten konnten so viel Zeit & Kosten gespart werden, und Überblick und Kontrolle über die Finanzen deutlich verbessert werden. 

Zudem wird die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater optimiert. domonda garantiert eine hohe Datenqualität und unterstützt die nahtlose Weiterverarbeitung der Daten in Buchhaltungsprogrammen wie DATEV, BMD und AGENDA.

Garantierte Datensicherheit

Sindbad kann sich darauf verlassen, dass alle Daten sicher aufbewahrt werden. Rechnungen werden GOBD-konform archiviert. Die Server stehen in Deutschland und sind ISO 27001 zertifiziert.

Datenschutz und Kontrollmöglichkeiten haben oberster Priorität in domonda: Im System kann genau festgelegt werden, welcher Mitarbeiter Zugriff zu welchen (sensiblen) Dokumenten bekommt. Auch die Nachvollziehbarkeit und Transparenz aller Zugriffe kann in domonda gewährleistet werden, da jegliche Änderungen dokumentiert werden.

Darüber hinaus kann der domonda Zugang mittels 2-Faktor Authentifizierung zusätzlich abgesichert werden werden

Fazit

Dank domonda kann Sindbad Belege nun komplett digital und automatisiert verarbeiten. Wichtige, tagesaktuelle Finanzdaten fließen automatisch in übersichtliche Dashboards und Reports. Die finanzielle Steuerung des Unternehmens wird durch den bereitgestellten Sparring-Partner von Adam um eine externe Sicht ergänzt.

Seit Sindbad domonda als Finanzplattform nutzt, sind die Arbeitsaufwände bei der vorbereitenden Buchhaltung deutlich zurückgegangen. Zeit, Kosten und Nerven konnten als Resultat in wichtigere Bereiche des Unternehmens investiert werden.

Über domonda

domonda ist die innovative, virtuelle Finanzabteilung für Unternehmen. Durch smarte Funktionen wie die automatische Belegauslese mit KI, digitale Freigabeprozesse und die nahtlose Schnittstelle zu Steuerberatern können KMUs und Start-Ups Zeit & Kosten sparen.

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