10 Best Practices für Buchhaltung und Finanzen

Wir werden häufig nach Empfehlungen und Tipps zur Digitalisierung von Finanzprozessen gefragt. Unser CEO Michael Haller hat seine 10 hilfreichsten Tipps zusammengefasst.
CTO, CVO und CFO von domonda

Inhaltsverzeichnis

1. Digitalisierung Ihrer Belege

Nutzen sie eine professionelle Online Buchhaltung zur Digitalisierung Ihrer Belege. Das spart Zeit und Geld bei der internen Administration und externen Buchhaltung.

2. Email Weiterleitung

Bitten Sie Ihre Lieferanten, Rechnungen per Email zu senden. Sie können diese direkt zu domonda weiterleiten.

3. Spesenerfassung – egal wo

Mobile Spesenerfassung von unterwegs. Fotografieren Sie Kassenbelege gleich per Scan-App und senden sie diese direkt an die Online Buchhaltung. Damit fehlen keine Belege am Ende des Monats.

4. Mahnwesen-Service

Stellen Sie Ihren Kunden zeitnah Rechnungen aus, damit Sie schneller zu Ihrem Geld kommen. Ein professioneller Mahnwesen-Service über domonda hilft dabei, säumige Kunden zur fristgerechten Zahlung zu bewegen.

5. Filterfunktionen für tagesaktuelle Zahlen

Trennen Sie Rechnungen nach Zahlungsmitteln (Kreditkarte, Bank, bar) auf. Das erleichtert die automatische Zuordnung in domonda. Als Ergebnis erhalten Sie einen tagesaktuellen Überblick über Ihre offenen Posten.

6. Rechnungserkennung und Vorkontierung

Durch das Einspielen von Stammdaten aus der Steuerberater Software können Sie bis zu 80% der Kosten in der Buchhaltung einsparen. Eine professionelle Online Buchhaltung wie domonda automatisiert die Rechnungserkennung und Vorkontierung für Sie.

7. Kreditkartenintegration

Nutzen Sie die Kreditkartenintegration um fehlende Belege leicht und zeitsparend zu identifizieren.

8. Zahlungen einen Knopfdruck entfernt

Zahlen Sie Rechnungen auf Knopfdruck. Oder machen Sie Sammelüberweisungen per XML-Datenträger. Sie können z.B. Lohnzahlungen aller Mitarbeiter aus der Personalverrechnung per XML erhalten. domonda generiert auf Knopfdruck XML-Sammelüberweisungen aus den Lieferantenrechnungen. Dies spart Ihnen Zeit ein in der Verwaltung.

9. Rechnungen automatisch einholen

Laden Sie regelmäßig Ihre Belege in Ihre Buchhaltungssoftware, um einen zeitnahen Finanzüberblick zu haben. Mit domonda können Sie über 4500 Online-Portale direkt verbinden und Ihre Rechnungen automatisch abholen lassen. Sie vermeiden so Rückfragen wegen fehlenden Belegen, die ein großer Zeit- und Kostenfaktor in der Buchhaltung sind.

10. Freigabeprozesse – individuell und regelbasiert

Gestalten Sie Freigabeprozesse rund um Rechnungen individuell und regelbasiert um veraltete Prozesse zu beschleunigen. Mit domonda wandert eine Rechnung in sekundenschnelle durch unterschiedliche Abteilungen und Hierarchieebenen.

Über den Autor

Michael Haller

Michael Haller

Michael ist Chief Visionary Officer bei domonda. Er ist seit fast 10 Jahren Unternehmer, seine Leidenschaft ist Entrepreneurship in all seinen Facetten. Michaels Ziel ist Unternehmern mit domonda zu mehr Zeit & Erfolg zu verhelfen.

Der domonda Blog

domonda ist die innovative virtuelle Finanzabteilung für Unternehmen. In unserem Blog schreiben wir über Wichtiges und Lesenswertes zu Steuerthemen, Finanzen und Digitalisierung von Finanzprozessen für Unternehmen.

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CVO von domonda Michael Haller

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