Buchhaltungssoftware im Vergleich

Eine Buchhaltungssoftware erleichtert die Buchung von Einnahmen und Ausgaben. Manche Programme zeichnen sich dadurch aus, dass sie mit jeder neuen Eingangsrechnung mitlernen. Welche Software am besten geeignet ist hĂ€ngt von der UnternehmensgrĂ¶ĂŸe, der Anzahl der Belege und KomplexitĂ€t der Buchhaltung ab. Das Programm sollte anwenderfreundlich sein, im besten Fall eine Serviceplattform anbieten und zusĂ€tzliche Funktionen im Mahnwesen mitbringen.
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Inhaltsverzeichnis

Warum Buchhaltungs­programme vorteilhaft sind:

Eine digitalisierte Buchhaltung spart vor allem eins: Zeit. Aber wenn man dadurch auch auf kistenweise Papier im unternehmenseigenen Archiv verzichten kann und die Möglichkeit hat, sein Personal gezielter und effektiver einzusetzen, dann spart man langfristig auch vor allem eines: Geld.

Heutzutage lernt ein gutes Buchhaltungsprogramm aufgrund zuvor getÀtigter Buchungen automatisch mit und durch die Möglichkeit eines vollkommen digitalisierten Rechnungseingangsprozesses (Foto, E-mail, PDF) ist die Basis bis hin zur Dunkelverbuchung geschaffen.

 

Vorteile einer Buchhaltungssoftware:

  • Digitale Verwaltung Ihrer Belege im Unternehmen
  • Einfache / automatisierte Buchung von Einnahmen und Ausgaben
  • Gesamtheitliche Übersicht Ihrer Finanzen (Dashboards)
  • Einsparung von Kosten in Bezug auf Papier & Lagerung der Dokumente
  • Komfortable Rechnungsverwaltung (Offene Posten Liste, Rechnungseingangsbuch)

Abgesehen davon gibt es noch viele weitere gute GrĂŒnde, um die eigene Buchhaltung zu digitalisieren.

domonda_buchhaltungssoftware_vorteile

 

Aufbewahrungsfrist des Finanzamts

Die Tatsache, dass man in einer Buchhaltungssoftware alle Belege jederzeit zugĂ€nglich in einem Programm „abheften“ kann, dient nicht nur der Übersicht, sondern bringt auch andere, platztechnische Vorteile. Denn das Finanzamt hat ganz eigene Vorstellungen davon, wie lange ein Unternehmen seine Belege aufzubewahren hat: In Österreich 7 und in Deutschland sogar ganze 10 Jahre. Die aufzubewahrenden Buchungsbelege sind:

  • Konten
  • Belege
  • GeschĂ€ftspapiere
  • Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.

Die Belege können mithilfe einer Buchhaltungssoftware ganz einfach und ohne viel Platz einzunehmen digital archiviert und revisionssicher fĂŒr die vom Finanzamt vorgeschriebene Zeit verwahrt werden.

Genaueres ĂŒber die Aufbewahrungspflicht in Österreich erfahren Sie auf der Webseite des Finanzamts.

 

Arten von Buchhaltungs­programmen

Der grĂ¶ĂŸte Unterschied von Buchhaltungsprogrammen liegt in der Aufspaltung der angebotenen Services und dem dadurch möglichen Grad der Digitalisierung der Buchhaltung. Programme, die sich an Großkonzerne richten, bieten neben der normalen FiBu beispielsweise auch Lösungen im Bereich des Projektmanagements und der Lagerverwaltung inklusive der Anbindung an ein fĂŒhrendes ERP System, wie beispielsweise SAP.

Jedoch gerade fĂŒr kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen reicht eine deutlich weniger teure und komplexe Software, die jedoch mit dem Unternehmen mitwĂ€chst.

Eine solche Software ist deshalb interessant, weil sie die Bilanzbuchhalter in ihren Funktionen unterstĂŒtzen, die StandardfĂ€lle automatisiert und ihnen dadurch mehr Zeit fĂŒr anspruchsvolle FĂ€lle zur VerfĂŒgung stellt.

ZusĂ€tzlich unterscheidet man, wo die Buchhaltungssoftware betrieben wird – entweder lokal auf dem eigenen GerĂ€t bzw. Server oder beispielsweise als WebApp in der Cloud.

 

Das sollten Buchhaltungs­programme können:

Nahezu jede Buchhaltungssoftware bietet einen digitalen Belegassistenten an. Im Praxistest unterscheidet sich die automatisierte Erfassung und Bearbeitung von Belegen bei den Anbietern jedoch kaum.

Eine gute Software bringt zusĂ€tzlich auch Funktionen im Mahnwesen und in der automatischen Überweisung von Rechnungen – auch mit Kreditkarte – mit.

 

Welches Programm passt zu Ihrem Unternehmen?

Bei der Anbieterauswahl von Buchhaltungssoftware gibt es einige Kriterien, mit denen Sie recht schnell zu einer Shortlist gelangen. Zu beachten dabei sind:

  • die UnternehmensgrĂ¶ĂŸe
  • die durchschnittliche Beleganzahl pro Monat
  • die KomplexitĂ€t der Buchhaltung

 

Buchhaltungs­software fĂŒr Kleinunter­nehmer

Fastbill, Billomat, Sevdesk und Buchhaltungsbutler sind Programme, die besonders auf SelbststĂ€ndige und kleine Unternehmen spezialisiert sind. Je grĂ¶ĂŸer und komplexer ein Unternehmen ist, desto mehr muss eine Software auch leisten können. Diesen Bereich decken unter anderem Software-Anbieter wie Datev, SAP und Microsoft ab. Die Software-Lösung domonda richtet sich vor allem an kleine und mittelstĂ€ndische Unternehmen mit 10-100 Mitarbeitern. Durch die Zusatzdienstleistungen wie Controlling as a Service und Forderungsmanagement können Kunden mit domonda außerdem ihre virtuelle Finanzabteilung entwickeln, die auch noch fĂŒr bis zu 250 Mitarbeiter kosteneffizient ist. Das bedeutet, dass man mit domonda eine Software bekommt, die mit dem Unternehmen gemeinsam wachsen und sich dessen BedĂŒrfnissen anpassen kann.

 

Die besten Buchhaltungs­programme im Vergleich

Jetzt vergleichen wir einerseits Buchhaltungsprogramme fĂŒr „Freelancer und kleine Unternehmen“ und „KMUs und Großunternehmen“ mit domonda, um zu zeigen, inwiefern sich die spezialisierten Programme in ihren Funktionsweisen unterscheiden. Die Software wird hinsichtlich folgender Aspekte geprĂŒft:

  • Anzahl Mitarbeiter
  • Belege pro Monat
  • KomplexitĂ€t
  • Wesentliche Funktionen
  • Anwenderfreundlichkeit
  • Serviceplattform
  • Preis (monatlich)
Buchhaltungs­software fĂŒr Freelancer und kleine Unternehmen
Buchhaltungs­software fĂŒr KMUs und Groß­unternehmen
Geeignet fĂŒr
(Anzahl Mitarbeiter)
Freelancer, EPUs, KMUs mit wenigen Mitarbeitern

10 – 250

ab 250

Beleganzahl pro Monat

Ideal fĂŒr < 50

ab ca. 30 bis zu 1.000

ab 1.000

Beliebige KomplexitÀt
Nur fĂŒr einfache Einnahmen / Ausgabenrechner und geringe KomplexitĂ€t.
Einfach und bis zu Doppelter Buchhaltung mit Multi-Bankkonten- und Kreditkartenabgleich, Spesen und Kostenstellen­verbuchungen.
Beliebige KomplexitÀt

Wesentliche FunktionalitÀten

Digitales Tool fĂŒr E/A-Rechnung, Rechnungslegung, Verbuchung und diverse Zusatzfunktionen

Digitaler Belegassistent (inkl. Stapelverarbeitung) und Workflows, Vorkontierung fĂŒr die Buchhaltung mit KI – Automatisierung der arbeitsintensiven Vorerfassungs­tĂ€tigkeiten

Geeignet fĂŒr operative AblĂ€ufe in Finanzabteilungen und großen Steuerberatungs-
Kanzleien, Integration in Systemlandschaft von Großunternehmen

Anwender­freund­lichkeit

Geringe KomplexitÀt /
EInfache Software-Bedienung fĂŒr alle Anwender

Moderne Software mit intuitiver UI fĂŒr alle Mitarbeiter ohne Einschulung

Profisoftware fĂŒr geschulte Buchhalter
Serviceplattform

Nein

Ja.

Buchhaltung, Steuerberatung, Controlling as a Service, Forderungs­management aus Partnernetzwerk

Ja.
Individuell Erweitert / SW-Projekt

Preis ab
(monatlich)

9 Euro – 50 Euro

ab 49 Euro

Individuelle Pricing-Struktur

FĂŒr unsere tabellarische Auflistung besuchen Sie bitte die Desktop Version.
Die folgende Tabelle wĂŒrde Ihnen in der Mobilansicht keine Freude bereiten – Danke!

Wenn Sie nun mehr ĂŒber domonda wissen wollen oder es vielleicht ausprobieren möchten, dann vereinbaren Sie einfach ein kostenloses BeratungsgesprĂ€ch mit uns.

Über den Autor

Mathias Kimpl

Mathias Kimpl

Mathias ist GeschĂ€ftsfĂŒhrer von domonda und verfĂŒgt ĂŒber mehr als 20 Jahre Erfahrung als Unternehmer im Tech- und Marketingumfeld. Die virtuelle Finanzabteilung erfolgreich in KMUs zu etablieren ist seine Mission.

Der domonda Blog

domonda ist die innovative virtuelle Finanzabteilung fĂŒr Unternehmen. In unserem Blog schreiben wir ĂŒber Wichtiges und Lesenswertes zu Steuerthemen, Finanzen und Digitalisierung von Finanzprozessen fĂŒr Unternehmen.

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